Pasos para abrir un negocio en los Estados Unidos

Pasos para abrir un negocio en los Estados Unidos

Pasos para abrir un negocio en los Estados Unidos como extranjero y cumplir con requisitos migratorios:

Plan de negocio.  Incluye un análisis de mercado para saber quién es el cliente, quienes son la competencia y a que precio puedes vender tu producto o servicio. En este mismo plan se incluye proyecciones financieras las cuales te ayuda ver que tan viable es tu negocio. Dato importante: El plan de negocio es requerido por los bancos para prestar capital.

Ubicación. El existo de tu negocio puede depender de la ubicación. En primer lugar, es importante saber en que estado de EE.UU quieres abrir tu negocio. Todos los estados tienen sus propias normas y diferentes tipos de impuestos. Estados como Delaware o Texas son de los más favorables para abrir un negocio. Y en segundo lugar, es importante escoger una ubicación de acuerdo al tipo de negocio. Es por eso por lo que un plan de negocio o análisis de mercado es importante antes de hacer una inversión.

Estructural Legal. Es la manera la cual se registra un negocio. Hay diversas estructuras y es importante consultar con un abogado o contador para saber cuál es la más apropiada. La estructura más común es la de Sociedad de Riesgo Limitado conocida como Limited Liability Company (“LLC”). Una “LLC” protege los bienes personales del empresario y ayuda a pagar menos impuestos. La persona(s) deben tener un pasaporte vigente para abrir la empresa. No es necesario ser americano o residente legal de Estados Unidos.

Banco. Todo negocio debe abrir una cuenta comercial para poder cobrar debidamente a sus clientes. Por ejemplo, hay bancos que pueden congelar las cuentas personales si sospechan algo raro como depósitos de cheque a nombre de un negocio, muchos depósitos electrónicos y etc. Recomiendo buscar un banco nacional, los bancos grandes pueden respaldarte en cualquier parte del país de EE.UU incluyendo en el extranjero.

Contacto. Para abrir un negocio en los Estados Unidos es importante tener a una persona como punto de contacto en caso de que los dueños no estén fiscalmente en EE.UU. Esta persona se responsabiliza de recibir correspondencia o notificación legal y entregarla a los dueños de la empresa.

Numero Federal del Contribuyente. Toda empresa debe tener este registro ante la hacienda federal conocida como el Servicio de Rentas Internas; es el departamento de gobierno que administrar los impuestos. El número es requerido para diversos trámites de negocio incluyendo el pago de sueldos y apertuda de cuenta bancaria.

Solicitar todas las licencias y permisos. Es posible que necesite consultar con un contador o abogado para asegurarse de que tenga todas las licencias y permisos necesarios para operar su negocio correctamente y legalmente.

Impuestos de negocio. La mayoría de las empresas pagan diversos impuestos, por ejemplo; impuesto sobre la venta (se le cobra al cliente), impuesto sobre los sueldos de empleados e impuesto sobre los ingresos. Es importante consultar con un contador para que te ayudar administrar los impuestos y estar al día con el gobierno americano.

Visas de negocios/inversionista: Existen varios tipos de visas como la Visa E o EB-5 de inversionista. Dependiendo del capital y el plan de negocio, el abogado de inmigración te asesora con las opciones disponibles para ti.

Si requieres de alguna consulta acerca de tu negocio o emprendimiento, comunícate a nuestra oficina Business Solution Center | Eeliffee@bsctexas.net | 956-466-4503 in Brownsville Texas.

Improve your dental and medical billing.

Improve your dental and medical billing.

Has your production income dropped? It’s probably time to look into your practice’s billing department and have a chat with your accountantant to run some numbers.

Dental and medical office owners should review their financial statements with their accountants to compare production income of  previous months along with previous year of such months and look out for any decline in income. If in fact there is a decline in income then it’s time to have a meeting with the billing staff. Make sure claims are not being denied or rejected.

Some reasons why claims are denied or rejected:

  • Incorrect information on claims and improper coding.
  • Information on claim does not match patient’s info.
  • Claims are not being appealed accordingly to Explanation of Benefits
  • Providing services without the proper authorization will cause the claim to be rejected.

Three basic steps to improve the billing department:

Doctor – Staff Meeting. Schedule a meeting with the officer manager, receptionists and billing staff to review patient files and claims, and discuss ways to improve billing and reduce errors. Everything starts from the front (receptionists) when they take down information, to office manager and billing.

Incentives. Offer performance incentives/bonuses to key employees that are responsible for generating income for your office. Take care of your employees and they’ll take care of you.

Invest in practice management software. Find the best Electronic Health Records (EHR) system for your practice based on actual and desired needs. The EHR software should  adapt to the billing system you use which can provide comprehensive functions including:

    1. Patient demographics
    2. Charge entry
    3. Coding
    4. Electronic/paper claims submission
    5. Payment entry for all payers
    6. Account reconciliation
    7. Claims question assistance for patients
    8. Patient collection

This is only basic information regarding billing departments for dental/medical offices. I am not a specialist in billing and coding but I do the accounting for the dental/medical industries, and can provide insight from the accountant’s prospective.

 

If you need assistance with your office finances or taxes feel free in contacting us at Business Solution Center | Eeliffee@bsctexas.net | 956-466-4503 in Brownsville Texas.

The importance of an income statement.

The importance of an income statement.

The income statement (Profit & Loss report) is a financial report that tells management, self-employed or shareholders how the business is performing in terms of revenue and where the money is being spent. The income statement is important to have on a monthly, quarterly or yearly basis in order to make important decision. Not only will this report help the business owner be organized but in tax season there won’t be a need to hassle over all your receipts and invoices since you already have that one report that can answer the questions to your company’s tax return. If you’re self-employed that would be Form 1040 Schedule C, if you’re in a partnership then its Form 1065 or if you’re a corporation then Form 1120 or 1120s.

There are three sections to the Income Statement or P&L report:

SECTION 1: REVENUE

A) Sales. This shows how much the business has sold of its products/services .

B) Cost of Goods Sold. This includes all the costs that are directly related in the process of generating revenue:

  • Cost of merchandise
  • Freight & delivery
  • Additional fees in acquiring product for resell.

C) Gross profit. The differences between sales and “COGS”. The gross profit should be a positive number, unless you are selling your product/service for less than its costs.

           Example: Sales – COGS = Gross Profit.

Special Note: Learning to manage your inventory is important. Check out our previous article on controlling inventories costs.

 

SECTION 2: EXPENSES

Administrative and operating. This will include most expenses that keeps your business running, EXCEPT for loan repayments, owner draw and “other” payments that are reported in another report called the “Balance Sheet”.

Free QuickBooks Template. Download this template for a list of most common business expenses and a guide to creating your own income statement.

 

SECTION 3: NET INCOME

The difference between Gross Profit and Expenses.

Net income represents the profit generated during a specific time period that the business has operated. If net income is negative, this means that the expenses of the business are more than the generated sales. Again, if the business owner or manger is not looking at the income statement, he/she will have no idea that they are losing money despite their “great” sales.

 

If you need assistance with your business finances or taxes feel free in contacting us at Business Solution Center | Eeliffee@bsctexas.net | 956-466-4503 in Brownsville Texas.

Tips de Marketing – Adaptarse al cambio

Tips de marketing para tu negocio. 

“Todo tiene un ciclo, hay que saber cuando cambiar…” Consejos de ventas y imagen publica para tu negocio con Yamily Figueroa

 

 

A veces no nos damos cuenta de que las cosas han cambiado hasta que nos pega en el bolsillo. Te enseño unos tips para que analices si tu cliente ha cambiado.

Si necesitas ayuda para aumentar tus ventas y mejorar tu imagen pública los invitamos a contactar a Yamily Figuera en Business Solution Center | Yamily@bsctexas.net | 956-466-4503 en Brownsville Texas.